Canale Etico
Tecnimoem promuove una cultura di trasparenza, etica e tolleranza zero nei confronti di condotte che possano comportare il mancato rispetto della normativa vigente o delle norme interne.
Che cos’è il Canale Etico? è un sistema informativo che consente di segnalare, in modo riservato, attività e comportamenti potenzialmente irregolari che possano costituire una violazione delle leggi o delle norme interne di Tecnimoem.
Chi può utilizzare il Canale?
Chiunque, in un contesto professionale, venga a conoscenza di una condotta che possa violare le norme interne di Tecnimoem o le leggi e normative vigenti.
Come funziona il Canale?
Il/la segnalante può presentare la segnalazione nella modalità che ritiene più opportuna: per iscritto all’indirizzo postale di Tecnimoem oppure di persona, per iscritto o verbalmente.
La modalità preferenziale di presentazione delle segnalazioni è tramite posta al seguente indirizzo:
Tecnimoem Care SL.
Ctra. Logroño a Mendavia, Km.5 31230 Viana (Navarra)
Contenuto della segnalazione
Le informazioni devono contenere la descrizione del fatto segnalato nel modo più chiaro possibile, con il massimo dettaglio: persone coinvolte, luogo in cui è avvenuto, date approssimative, ecc., allegando, se disponibili, le prove a supporto.
Se vengono inoltre forniti recapiti e solo se necessario, vi contatteremo per integrare le informazioni o per tenere il/la segnalante aggiornato/a sullo stato della segnalazione.
La segnalazione può essere presentata in forma anonima; tuttavia, in questi casi il livello di dettaglio delle informazioni deve essere maggiore per consentirne l’eventuale gestione/istruttoria.
Garanzie del Canale Etico e del processo di indagine
Tutte le segnalazioni ricevute rispetteranno i seguenti principi e garanzie:
Misure di sicurezza tecniche e organizzative per evitare il rischio di divulgazione, indisponibilità e perdita o distruzione delle informazioni; in altre parole, saranno garantite riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni ricevute.
Riservatezza dell’identità del/della segnalante, del soggetto segnalato, delle persone coinvolte e di qualsiasi terzo menzionato, nonché dei fatti correlati.
Protezione dei dati personali conformemente alla normativa vigente in materia.
Risposta diligente nel rispetto dei termini stabiliti.
Conflitto di interessi: le informazioni ricevute saranno trattate in modo imparziale e obiettivo, in base alla realtà dei fatti e, se del caso, evitando conflitti di interesse.
Garanzie e diritti dei/delle segnalanti
I/le segnalanti hanno diritto alla riservatezza della propria identità, alla possibilità di inviare le informazioni in forma anonima se lo desiderano e all’assenza di ritorsioni.
Il Comitato Etico incaricato della gestione del canale, insieme alle persone competenti, vigilerà sul rispetto di tali garanzie.
Garanzie e diritti delle persone segnalate
Le persone segnalate hanno diritto alla riservatezza, alla presunzione di innocenza, all’informazione, al diritto di rendere dichiarazioni, presentare prove e ricevere assistenza, e al diritto a un procedimento equo.
Il Comitato Etico, insieme alle persone competenti, dovrà garantire il rispetto di tali garanzie.
Canali esterni di segnalazione
A) Livello europeo
Ufficio Europeo per la Lotta Antifrode (OLAF): consente l’invio di comunicazioni, anche anonime, attraverso:
Per posta al seguente indirizzo: European Commission – European Anti-Fraud Office (OLAF) 1049 Brussels, Belgio
Procura Europea (EPPO): consente l’invio di comunicazioni tramite il seguente link (non sono ammesse comunicazioni anonime):
https://www.eppo.europa.eu/es/form/eppo-report-a-crime
B) Livello nazionale (Spagna)
Servizio Nazionale di Coordinamento Antifrode (SNCA): consente l’invio di comunicazioni tramite il seguente link (non sono ammesse comunicazioni anonime):
https://www.igae.pap.hacienda.gob.es/sitios/igae/es-ES/snca/Paginas/inicio.aspxAutorità Indipendente per la Protezione del Segnalante (A.A.I. o AIPI):
L’Autorità Indipendente per la Protezione del Segnalante (A.A.I. o AIPI) ha sede in:
c/ Luis Cabrera 9, 4º piano, 28002 Madrid.
Email: aipi@proteccioninformante.es
www.proteccioninformante.gob.es per informazioni, procedure e sede elettronica.
